Lönespecifikationen – eller lönebeskedet – visar hur arbetsgivaren har räknat fram lönen du får in på kontot. Den är också ditt bästa sätt att upptäcka fel: ett missat OB-tillägg, ett för stort sjukavdrag eller skatt som dras enligt fel tabell. Här går vi igenom vad som ska stå på lönespecifikationen, hur du läser de vanligaste raderna och vad du gör om något inte stämmer.
Vad är en lönespecifikation?
En lönespecifikation är en sammanställning av en löneutbetalning: vad du har tjänat före skatt, vilka tillägg och avdrag som har gjorts, hur mycket skatt som har dragits och vad som betalas ut. Enligt skatteförfarandelagen ska arbetsgivaren vid varje utbetalning lämna en uppgift om hur stort skatteavdrag som har gjorts, och det sker oftast just genom lönespecifikationen. Skatteverket påpekar att du har rätt till ett lönebesked och att det är ett bevis på att skatt har dragits från din lön, om arbetsgivaren skulle missa att betala in den.
Det finns ingen lag som i detalj styr hur en lönespecifikation ska se ut. Därför ser den olika ut mellan arbetsgivare och lönesystem, men innehållet är i stort sett detsamma.
Annonslänkar: Sidan innehåller annonslänkar. Vi kan få ersättning om du blir medlem via våra länkar – det kostar inte dig något extra.
Osäker på om lönen stämmer?
Som medlem i Unionen kan du få hjälp att gå igenom lönespecifikationen, kontrollera att kollektivavtalets tillägg och semesterregler följs och stöd om arbetsgivaren har betalat för lite.
Det här brukar stå på lönespecifikationen
Enligt Skatteverket bör lönespecifikationen bland annat innehålla arbetsgivarens namn och organisationsnummer, ditt namn och personnummer, bruttolön, avdragen skatt, nettolön och utbetalningsdag. Dessutom tas till exempel förmåner, traktamenten, kostnadsersättningar, övertid, frånvaro och semesteruppgifter upp.
| Rad på lönespecen | Vad den betyder |
|---|---|
| Månadslön / timlön | Din grundlön för perioden, före skatt och avdrag |
| Tillägg (OB, övertid, jour) | Ersättning för obekväm arbetstid och extra timmar – ofta för föregående månad |
| Frånvaroavdrag | Avdrag för till exempel sjukdom, VAB, föräldraledighet eller tjänstledighet |
| Sjuklön och karensavdrag | Ersättning från arbetsgivaren dag 1–14 när du är sjuk, minus karensavdraget |
| Semester | Semesterlön, semestertillägg och hur många semesterdagar du har kvar |
| Förmåner | Till exempel bilförmån eller kostförmån – höjer den lön du betalar skatt på |
| Bruttolön | Summan före skatt |
| Preliminär skatt | Skatten som dras enligt din skattetabell eller jämkning |
| Kostnadsersättningar | Till exempel skattefritt traktamente eller utlägg du får tillbaka |
| Nettolön | Beloppet som betalas ut till ditt konto |
Är du osäker på skillnaden mellan brutto och netto, läs vår förklaring av bruttolön. Vill du räkna baklänges från bruttolönen kan du använda vår kalkylator för lön efter skatt.
Så kontrollerar du din lönespecifikation
Ta för vana att gå igenom lönespecen varje gång du får lön. Det tar några minuter och gör det lättare att upptäcka fel tidigt:
- Stämmer grundlönen med ditt anställningsavtal eller den senaste lönerevisionen?
- Har alla timmar, OB-tillägg och övertid kommit med? Jämför med ditt schema eller tidrapport – tillägg betalas ofta ut i efterskott.
- Är frånvaron rätt registrerad, med rätt antal dagar och rätt typ av frånvaro?
- Stämmer antalet semesterdagar och har semestertillägget räknats med?
- Dras skatten enligt rätt tabell? Skattetabellen syns ofta på lönespecen.
- Stämmer nettolönen med beloppet som faktiskt kom in på kontot?
Avdrag för sjukdom och semester
Är du sjuk betalar arbetsgivaren sjuklön under de första 14 dagarna. Enligt sjuklönelagen är sjuklönen 80 procent av lönen, och från den görs ett karensavdrag som motsvarar 20 procent av en genomsnittlig veckas sjuklön. Har du haft tio karensavdrag under de senaste tolv månaderna ska inget nytt göras. Många kollektivavtal räknar sjukavdraget på ett annat sätt, så jämför med det avtal som gäller hos dig – läs mer om kollektivavtal.
Under semestern får du som har fast månadslön enligt semesterlagen din vanliga lön plus ett semestertillägg på 0,43 procent av månadslönen per betald semesterdag. Har du rörliga lönedelar, som provision, räknas semesterlönen för dem i stället med 12 procent. Kollektivavtal ger ofta mer. Vi går igenom reglerna och räkneexempel i guiden om semesterlön och semestertillägg.
Skatten på lönespecifikationen
Den preliminära skatten dras enligt den skattetabell som gäller för dig. Vilken tabell det blir beror på var du var folkbokförd den 1 november året före inkomståret, och därmed på kommunalskatten där. För löner till den som inte har fyllt 66 år vid årets ingång används kolumn 1 i tabellen, enligt Skatteverkets beskrivning av skattetabellen. Är jobbet inte din huvudinkomst, till exempel ett extrajobb vid sidan av, ska arbetsgivaren i stället dra 30 procent i skatt.
Dras det för lite skatt under året kan det bli kvarskatt efter deklarationen, och dras det för mycket får du tillbaka pengar. Har du till exempel stora ränteutgifter kan du ansöka om jämkning hos Skatteverket. Mer om det i vår artikel om skatteåterbäring och deklaration.
Kontrollera mot Skatteverket
Varje månad redovisar arbetsgivaren din lön och avdragna skatt till Skatteverket i arbetsgivardeklarationen. I e-tjänsten Mina inkomstuppgifter kan du logga in och se vad som har rapporterats för dig. Uppgifterna används sedan för att fylla i din deklaration i förväg. Skiljer de sig från din lönespecifikation ska du kontakta arbetsgivaren, som är den som kan rätta uppgifterna.
Om något är fel på lönespecifikationen
Börja med att kontakta din chef eller löneavdelningen och fråga hur raden har räknats fram – många fel beror på en missad tidrapport eller felregistrerad frånvaro och rättas på nästa lön. Spara alltid dina lönespecifikationer: de är ditt underlag om du behöver kräva pengar i efterhand.
Får du inget svar, eller håller du inte med arbetsgivaren, kan facket hjälpa till. Som medlem kan du få hjälp att räkna på lönen, och facket kan förhandla med arbetsgivaren om lönen inte följer kollektivavtalet. Enligt preskriptionslagen preskriberas en fordran normalt efter tio år, men i kollektivavtal och i arbetsrätten finns ofta betydligt kortare frister för att göra anspråk – vänta därför inte. Läs också om vad facket gör för dig och våra tips inför lönesamtalet.
Osäker på om lönen stämmer?
Som medlem i Unionen kan du få hjälp att gå igenom lönespecifikationen, kontrollera att kollektivavtalets tillägg och semesterregler följs och stöd om arbetsgivaren har betalat för lite.
Vanliga frågor om lönespecifikation
Har jag rätt till en lönespecifikation?
Ja. Arbetsgivaren ska vid varje löneutbetalning lämna uppgift om hur mycket skatt som har dragits, och det sker normalt genom en lönespecifikation. Skatteverket skriver att du har rätt till ett lönebesked.
Måste lönespecifikationen vara på papper?
Nej. Många arbetsgivare skickar lönespecen digitalt, till exempel via en app, e-post eller en digital brevlåda.
Varför stämmer inte nettolönen med kalkylatorn?
Avdrag för frånvaro, förmåner, tillägg i efterskott och vilken skattetabell som används påverkar nettolönen. Gå igenom raderna på lönespecen en i taget.
Hur länge ska jag spara mina lönespecifikationer?
Det finns ingen regel för privatpersoner, men spara dem gärna i flera år. De är bevis på att skatt har dragits och underlag om du behöver kräva lön i efterhand.
Vad gör jag om arbetsgivaren dragit för lite skatt?
Be arbetsgivaren kontrollera skattetabellen. Annars riskerar du kvarskatt efter deklarationen. Du kan också kontrollera vad som rapporterats i Skatteverkets e-tjänst Mina inkomstuppgifter.